MVP Global G.K.

Introduction/はじめに

Welcome to MVP Global G.K. (“MVP Global”) privacy policy.

MVP Global is made up of different legal entities, which includes MVP Global Godo Kaisha (a Japanese company). This privacy policy is issued on behalf of the MVP Global so when we mention “MVP Global”, “we”, “us” or “our” in this privacy policy, we are referring to the relevant company in the MVP Global responsible for processing your personal data.

We are a recruiting business operator and in Japan, MVP Global is approved by Japan’s Ministry of Health, Labour and Welfare and processes personal information in compliance with Japan’s personal information protection law and other applicable laws.

MVP Global respects your privacy and is committed to protecting your personal data. This privacy policy will inform you as to how we collect, use and/or retain your personal data and tell you about your privacy rights and how the relevant laws protect you.

MVP Global G.K.（以下「MVP Global」）のプライバシーポリシーへようこそ。

MVP Globalは複数の法人で構成されており、その中には日本法人であるMVP Global合同会社も含まれます。本プライバシーポリシーはMVP Globalを代表して発行されるものであり、本ポリシーにおいて「MVP Global」「当社」「私たち」などと記載する場合は、お客様の個人情報を取り扱うMVP Globalグループ内の該当企業を指します。

当社は有料職業紹介事業者であり、日本においては厚生労働省から許可を受け、個人情報の取り扱いについて日本の個人情報保護法およびその他の関連法令を遵守しています。

MVP Globalはお客様のプライバシーを尊重し、個人情報の保護に努めています。本プライバシーポリシーでは、当社がどのようにお客様の個人情報を収集・利用・保管するか、またお客様のプライバシーに関する権利や適用される法令による保護についてご説明します。

MVP Global’s Services/MVP Globalのサービス

MVP Global provides

  • Recruitment consultancy services placing candidates on a permanent or contract basis across a range of industries and geographies under the MVP Global brand (“Recruitment Services”); Consultancy, and Advisory Services (“Consultancy Services”).
  • We operate in Japan and make every effort to provide the best solutions for our clients.
  • When we obtain your personal data it is for the conduct of our Recruitment Services and Consultancy Services. If we share your personal data with our clients as part of our services, it is so that our clients may process your personal data according to their recruitment policies. In some cases, our clients may request additional personal data from you as part of their hiring processes.

The Types of Personal Data MVP Global May Collect

  • Personal data is any information relating to an identified or identifiable person. We will only collect personal data that we are permitted to collect by the law of Japan. Below is a list of the types of personal data that we often collect.

Contact information

  • Your telephone number(s), email address(es), home address, etc.

Identification information

  • First name, Last name, Title, Maiden name, Date of Birth, Nationality and other information relating to Residency and Citizenship which may be required to establish a right to work in a given country, etc.

Career and Education information

  • Current and previous employment history; Educational history and credentials, Skills, Qualifications, Social media, etc.

Employment-related information.

  • The type of role you are currently looking for, what work-related areas interest you, third party references (if requested by the client) and interview and assessment feedback created either by a representative of MVP Global or by our client following an interview or assessment.
  • Current and/or previous remuneration and other compensation benefits.

Citizenship and other Residency-related information

Residency and Immigration status, etc.

MVP Globalは、MVP Globalブランドのもと、幅広い業界や地域において候補者を正社員または契約社員として紹介する人材紹介コンサルティングサービス（以下「人材紹介サービス」）を提供しています。また、コンサルティングおよびアドバイザリーサービス（以下「コンサルティングサービス」）も提供しています。
当社は日本国内において事業を展開し、お客様に最適なソリューションをご提供できるよう尽力しています。お客様の個人情報を取得する目的は、人材紹介サービスおよびコンサルティングサービスの遂行に限られます。サービス提供の一環としてお客様の個人情報をクライアント企業と共有する場合は、そのクライアント企業が自社の採用方針に基づいて個人情報を取り扱うためです。採用プロセスの中で、クライアント企業から追加の個人情報を求められる場合もあります。

MVP Globalが収集する可能性のある個人情報の種類
個人情報とは、特定の個人を識別できる、または識別可能な情報をいいます。当社は、日本の法令により収集が許可される範囲でのみ個人情報を収集します。以下は、当社が収集することの多い個人情報の例です。
連絡先情報
電話番号、メールアドレス、自宅住所など。

識別情報
氏名、敬称、旧姓、生年月日、国籍、居住・市民権に関する情報（就労資格確認に必要となる場合を含む）など。

職歴・学歴情報
現在および過去の勤務先や職務経歴、学歴・資格、スキル、SNSアカウントなど。

雇用関連情報
希望する職種、関心のある業務分野、（クライアントの依頼があった場合の）第三者推薦、面接やアセスメントに関するフィードバック（MVP Globalまたはクライアント企業が作成したもの）、現職・過去の給与や各種待遇・福利厚生情報など。

市民権・居住関連情報
居住資格、在留資格、移民関連情報など。

How MVP Global collects personal data/MVP Globalによる個人情報の収集方法

We generally collect your personal data directly from you. For example, we collect your personal data when you:

  • Meet with us in person, via our website, by telephone, or by email;
  • Respond to one of our recruiters or representatives who has contacted you;
  • Submit any other information to us, such as a CV;

We may also collect your personal data from publicly available sources where permitted in the jurisdiction, including:

  • Your identity and historical data from social media sites, such as LinkedIn, Twitter and Facebook;
  • Your identity, from qualification and membership lists of professional bodies.

当社は、原則としてお客様ご本人から直接、個人情報を収集します。例えば以下の場合に個人情報を取得します。

  • 当社担当者と対面、ウェブサイト、電話、またはメールでやり取りを行った場合
  • 当社のリクルーターや担当者からの連絡に応答いただいた場合
  • 履歴書（CV）など、その他の情報を当社にご提供いただいた場合

また、日本の法令で許可されている場合に限り、以下のような公的に入手可能な情報源から個人情報を取得する場合があります。

  • LinkedIn、Twitter、Facebookなどのソーシャルメディアサイトからの氏名や経歴情報
  • 専門団体の資格・会員名簿などからの氏名や資格情報

How MVP Global uses personal data/MVP Globalによる個人情報の利用方法

We will only use your personal data in accordance with the law of Japan, and the uses set out below will be subject to that requirement.

Candidates:

Your personal data may be collected and handled by us in order to:

  • Provide career and recruitment services to or for you;
  • Provide you with information which may be of interest to you in regard to the employment market and opportunities.
  • Inform you about any relevant industry developments, events, promotions and competitions, and to communicate any other relevant information;
  • Match your details to job vacancies which we determine to be appropriate for you and in order to assess your suitability for the role(s);
  • Allow you to submit your CV, apply for specific jobs or so that we are able to notify you when relevant job vacancies arise;
  • Apply for jobs on your behalf by sending your personal data to clients;
  • Facilitate the recruitment process if a client wishes to progress your application;
  • Fulfill our contractual obligations to our clients;
  • Answer your enquiries or questions;
  • Comply with our regulatory commitments;
  • Conduct pre-employment screening.

Referees:

  • We may use your personal data for the sole purpose of conducting reference checks.

Website users:

Your personal data may be collected and handled by us in order to:

  • Improve our services and your customer experience;
  • Send you information that you request from MVP Global.
  • We may contact you by email, telephone, SMS, or via social media.

当社は、日本の法令に従ってのみお客様の個人情報を利用します。以下の利用目的も、すべてこの法的要件の範囲内で行われます。

候補者（求職者）の場合
 当社は、以下の目的でお客様の個人情報を収集・利用することがあります。

  • お客様にキャリアおよび人材紹介サービスを提供するため
  • 雇用市場や求人機会に関して、お客様の関心に沿った情報をご提供するため
  • 関連する業界動向、イベント、プロモーション、キャンペーン等のご案内、その他関連情報をお知らせするため
  • お客様の情報を適切と判断した求人案件に照合し、適性を評価するため
  • お客様が履歴書（CV）を提出し、特定の求人に応募できるようにするため、または関連する求人情報が発生した際にお知らせするため
  • お客様に代わって求人応募を行うために、クライアント企業へ個人情報を提供するため
  • クライアント企業が採用プロセスを進める際に、その選考を円滑に進めるため
  • 当社がクライアント企業に対して負う契約上の義務を履行するため
  • お客様からのお問い合わせやご質問に対応するため
  • 当社が負う法的・規制上の義務を遵守するため
  • 採用前スクリーニング（事前調査）を実施するため

照会先（リファレンス提供者）の場合

当社は、参照照会（リファレンスチェック）を行う目的のみにおいて、照会先の方の個人情報を利用します。

ウェブサイト利用者の場合
 当社は、以下の目的でウェブサイト利用者の個人情報を収集・利用することがあります。

  • 当社サービスおよびお客様体験の改善のため
  • MVP Globalからの情報提供依頼にお応えするため

当社は、電子メール、電話、SMS、またはソーシャルメディアを通じてご連絡を差し上げることがあります。

Who MVP Global May Share Your Personal Data With/MVP Globalが個人情報を共有する可能性のある相手先

Subject to Japanese law, we may disclose your personal data to:

  • Prospective employers;
  • Other recruitment companies or intermediaries involved in managing the recruitment process at one of our clients;
  • Pre-employment screening and background checking organisations;
  • Your referees;
  • Government and regulatory bodies, such as tax and social security authorities.

日本の法令に基づき、当社は以下の第三者にお客様の個人情報を提供する場合があります。

  • 採用を検討している企業（見込み雇用主）
  • クライアント企業の採用プロセスに関与する他の人材紹介会社や仲介業者
  • 採用前スクリーニングや身元調査を行う機関
  • お客様の照会先（リファレンス提供者）
  • 税務・社会保険当局などの政府機関および規制当局

Data Retention/個人情報の保存期間

MVP Global’s aim is to support you throughout your career and through all of your jobs and companies. As such, we may retain your data for a period of time greater than simply one placement if we reasonably believe that we will continue to have an ongoing relationship with you.

  • We only retain your personal data for as long as is necessary to fulfil the purposes we collected it for, including for the purposes of satisfying any legal, accounting or reporting requirements.
  • We will appropriately and securely dispose of your personal data when it is no longer required.

MVP Globalは、お客様のキャリア全般を長期的にサポートすることを目的としており、単一の就業紹介期間にとどまらず、今後も継続的な関係が見込まれる場合には、一定期間以上にわたり個人情報を保管することがあります。

当社は、収集目的の達成に必要な期間、または法的・会計上・報告義務を果たすために必要な期間に限り、個人情報を保持します。必要がなくなった個人情報は、適切かつ安全な方法で廃棄いたします。当社は、日本政府が定める個人情報保護に関するすべての法律、指針、規制（当社事業に関連するもの）を遵守します。

Your Privacy Rights/お客様のプライバシー権

MVP Global complies with all of the laws, guidelines and regulations concerning the protection of personal information, specifically stipulated by the Japanese government as relates to our business.

当社は、日本政府が定める個人情報保護に関するすべての法律、指針、規制（当社事業に関連するもの）を遵守します。

Data security/データセキュリティ

MVP GLobal will always keep your personal information safe and accurate by constantly updating it to the best of our ability.

If you suspect any misuse, loss of or unauthorised access to your personal data, please contact us immediately.

We hold your personal data in a combination of secure computer storage and paper-based files.

We limit access to your personal data to those employees who have a business need to know basis and they are fully subject to the same confidentiality regulations.

We take reasonable information security measures against illegal access and invasion of computer viruses, in order to protect the information against loss, destruction, falsification or leakage.

Should such an incident occur, MVP Global shall take appropriate actions swiftly and in accordance with our policies and countermeasures for emergencies regarding personal information.

MVP Globalは、お客様の個人情報を常に安全かつ正確に保つため、可能な限り最新の情報に更新します。

お客様の個人情報の不正使用、紛失、または不正アクセスが疑われる場合は、直ちに当社までご連絡ください。

当社は、電子データおよび紙媒体の両方で安全に個人情報を保管します。
個人情報へのアクセスは、業務上必要な社員に限定し、全員が同一の守秘義務を遵守します。不正アクセスやコンピュータウイルスによる侵入などに備え、情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいを防止するために合理的な情報セキュリティ対策を講じています。
万一このような事態が発生した場合は、当社の個人情報保護に関する緊急対応方針および対策に基づき、迅速かつ適切に対応します。

Changes to MVP GLobal’s Privacy Policy/MVP Globalのプライバシーポリシーの変更について

We reserve the right to change this policy from time to time. Changes will be notified on our website seven days before taking effect. We may make emergency changes to this policy when we believe it is reasonable to do so and/or to comply with Japanese legal or regulatory requirements.

当社は、本プライバシーポリシーを適宜変更する権利を有します。変更を行う場合は、施行日の7日前までに当社ウェブサイト上で通知します。
また、日本の法令または規制上の要件を遵守するため、または合理的であると判断した場合には、緊急に本ポリシーを変更することがあります。

How to Contact MVP Global/MVP Globalへのお問い合わせ方法

If you have questions or comments about our privacy policy, please contact us. You can email us at dataprivacy@mvpglobal.co.jp.

本プライバシーポリシーに関するご質問やご意見がある場合は、以下までご連絡ください。Eメール: dataprivacy@mvpglobal.co.jp